Pertemuan Tertinggi Perwakilan Regional di tingkat provinsi adalah momen krusial bagi Harley-Davidson Club Indonesia (HDCI). Agenda utamanya adalah Pemilihan Nakhoda (Ketua) yang akan memimpin operasional klub selama satu periode ke depan. Proses ini menekankan kedaulatan anggota di tingkat daerah, memastikan bahwa kepemimpinan yang terpilih memiliki mandat yang kuat dan memahami dinamika serta aspirasi anggota di wilayah tersebut.
Forum ini berfungsi sebagai konsolidasi seluruh kekuatan daerah. Setiap perwakilan dari Chapter atau cabang di bawah wilayah provinsi hadir untuk menyuarakan aspirasi mereka. Pertemuan Tertinggi ini menjadi barometer kesehatan organisasi, di mana Perwakilan Regional secara terbuka mengevaluasi kinerja kepengurusan sebelumnya. Transparansi adalah kunci untuk menjaga integritas proses pemilihan.
Proses Pemilihan Nakhoda diawali dengan penyampaian laporan pertanggungjawaban oleh ketua periode sebelumnya. Laporan ini mencakup pencapaian, tantangan, dan kondisi finansial klub. Perwakilan Regional berhak mengajukan pertanyaan dan kritik konstruktif, yang menjadi dasar penting dalam menilai kriteria kepemimpinan yang dibutuhkan untuk periode selanjutnya.
Kriteria untuk menjadi calon Nakhoda HDCI diatur ketat dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART). Calon harus memiliki rekam jejak kepemimpinan yang teruji, integritas tinggi, dan visi yang jelas untuk memajukan klub. Sosok yang terpilih harus mampu menjembatani perbedaan, memelihara solidaritas, dan meningkatkan citra positif HDCI di mata publik.
Mekanisme Pemilihan Nakhoda biasanya dilakukan melalui pemungutan suara langsung atau melalui mekanisme musyawarah mufakat, bergantung pada kesepakatan Pertemuan Tertinggi. Setiap Chapter diberikan hak suara sesuai dengan jumlah anggota aktif mereka. Proses ini harus berjalan jujur dan adil, mencerminkan semangat persaudaraan yang menjadi nilai inti klub.
Peran Perwakilan Regional tidak berhenti pada pemilihan; mereka juga bertanggung jawab merumuskan rekomendasi program kerja. Setelah nakhoda baru terpilih, ia akan mendapatkan mandat untuk menyusun struktur kepengurusan. Program kerja yang disepakati harus fokus pada peningkatan safety riding, kegiatan sosial, dan penguatan hubungan dengan instansi terkait di tingkat provinsi.
Hasil dari Pertemuan Tertinggi ini memiliki implikasi jangka panjang. Nakhoda yang baru akan segera mengimplementasikan visi dan misinya, mengawali babak baru bagi HDCI di wilayah tersebut. Anggota berharap kepemimpinan yang baru akan membawa inovasi, memperluas jangkauan kegiatan, dan mempererat ikatan persaudaraan antar sesama bikers.